BI Portal je značajan agens u promjeni kulture poslovanja organizacije i unosi viziju uspješne budućnosti u poslovanje

BI Portal omogućava interaktivan pristup podacima tvrtke uz mogućnost izvođenja kompleksnih ad-hoc upita ne opterećujući produkcijsku bazu, te ima sposobnost učinkovitog i pouzdanog pružanja podataka vezanih za poslovanje tvrtke. Efikasnost i fleksibilnost, kao pretpostavke BI Portala osiguravaju korisniku detaljan i trenutačni uvid u sve etape poslovnih procesa.

BI koristi multidimenzionalnu implementaciju skladišta podataka kao izvora informacija, poznatiju kao kocke. U konkretnoj implementaciji BI Portal se povezuje s više kocaka od kojih svaka predstavlja određeni model poslovne logike.

Funkcionalna povezanost među modelima omogućava dinamička izvješća koja korisnik konzultira ad hoc i prilagođava vlastitim potrebama. Sve modele i poglede korisnik proširuje novim dimenzijama, a krajnji pogled može spremiti za buduću uporabu. Pomoću BI Portala mogu se u jednom pogledu istovremeno vidjeti različite vrijednosti koje pratimo, npr. Prihod po sektorima, Priliv po kupcima, Godišnja bilanca, Aktivnost djelatnika, Efikasnost projekta i sl.

Analiza poslovnih podataka koje na ovaj način dobivamo podržava donošenje strateških poslovnih odluka na temelju kojih se adaptira reakcija organizacije na tržište i određuje prema konkurenciji

BI Portal izvješća mogu se jednostavno generirati, oblikovati i filtrirati po željenim atributima s par klikova mišem. BI vršI kompleksne izračune i povezuje se s podacima iz više izvora, koji se pohranjuju u skladište podataka i oblikuju u informaciju čija je pouzdanost neupitna.

BI Portal na taj način postaje jedinstveno mjesto i točka integracije svih aplikacija iz baze podataka organizacije.

Upotrijebljena tehnologija omogućava prirodnu vezu s MS Office paketom i prebacivanje svih podataka s Portala u MS uredske alate poput Excela, Worda i PowerPointa radi dodatnih analiza i prezentacije.